| Mission – Gérer l’approvisionnement, le stockage et l’utilisation des produits pétroliers, assurant l’efficacité des opérations grâce à la gestion des stocks, à l’administration des contrats, au contrôle qualité et au suivi de la consommation de carburant. Son rôle comprend entre outre, la gestion des réserves de carburant, la prévention des pertes et du gaspillage, la maintenance des équipements et la formation aux meilleures pratiques en matière de carburant. Aussi ; – Assister sa hiérarchie dans le respect des procédures de l’entreprise en matière de gestion et de suivi des carburants et lubrifiants – Éviter les ruptures de carburant/lubrifiant en anticipant les besoins opérationnels (flotte, engins, groupes électrogènes, sites) ; – Optimiser la disponibilité du carburant et lubrifiant dans les dépôts et agences à travers le suivi systématique des seuils d’alerte – Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs de gestion des stocks de carburant/lubrifiant ; – Assister sa hiérarchie dans le planning des cadences d’approvisionnement de carburant/lubrifiant ; – Veiller à la mise à jour dans le système informatique de tous les mouvements (entrées, sorties, transferts, consommations) ; – Veiller au suivi du dépotage des camions-citernes venant du fournisseur ; – Assurer le reporting régulier sur l’état des stocks et des consommations réelles. entre cuves ; – Assurer la carburation des engins, camions et d’autres équipements autorisés à carburer à l’USINE. |
Activités
- Veiller au respect strict des procédures internes de gestion des carburants et lubrifiants ;
- S’assurer de l’enregistrement et de la mise à jour dans le système SAP des mouvements de stock (entrées, sorties, transferts) ;
- Assurer la consolidation et le reporting hebdomadaire du stock global à sa hiérarchie et aux parties prenantes (Opérations, Finances, Logistique, Complexe Industriel) ;
- Assurer le suivi et le reporting hebdomadaire des consommations par véhicule, engin, générateur et site ;
- Identifier et signaler les stocks à risque (pertes, fuites, anomalies ou écarts constatés) ;
- Superviser et contrôler le dépotage des camions-citernes ou conteneurs sortis du port et transférés dans les dépôts internes ;
- Établir et consolider les rapports de dépotage hebdomadaires ; Préparer les demandes d’achat (DA) et suivre les bons de commande (BC) pour l’approvisionnement des cuves ;
- Assurer la consolidation et le reporting hebdomadaire de l’état des consommations de carburant/lubrifiant ;
- Participer aux inventaires mensuels et analyser les écarts ;
- Suivre la disponibilité et la rotation des stocks de carburant/lubrifiant dans les cuves ;
- Assurer le rapprochement hebdomadaire des mouvements
PROFIL
- Niveau académique : Bac+3 minimum en Logistique, Transport, Gestion, Supply Chain, Mécanique ou équivalent.
- Expérience professionnelle : 2 ans minimum dans la gestion de carburant/lubrifiant, gestion de stock ou supply chain.
- Âge minimum : 25 ans.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Expérience confirmée en gestion de stocks de carburants/lubrifiants ou dans un poste similaire ;
- Bonne maîtrise des outils de suivi et d’analyse des consommations ;
- Connaissance des normes HSE liées à la manipulation et au stockage des produits pétroliers ;
- Connaissance pratique d’un logiciel de gestion des stocks (ERP, Fleet Management System) ;
- Bon connaissance de l’application MS Excel;
- Capacité à produire et analyser des rapports précis (consommations, écarts, coûts) ;
- Esprit analytique et orientation résultats ;
- Solides compétences en organisation et planification.