Type de contrat : CDI
Le Groupe BEETLE HERITAGE HOLDING SA, entreprise dynamique en pleine croissance recherche actuellement,
dans le cadre du renforcement de son équipe, un (e) Agent de Liaison rattaché (e) à la Direction Comptable et Financière
pour accompagner efficacement les équipes dans leurs opérations quotidiennes de terrain.
Mission principale
L’Agent de Liaison assure l’exécution diligente et sécurisée des courses, démarches administratives et transactions physiques
nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Comptable et Financière. Il/elle agit en véritable relais entre la DCF
et les institutions externes (banques, administrations, partenaires, etc.).
Responsabilités clés
1. Courses et démarches administratives
• Effectuer les dépôts et retraits de documents auprès des institutions financières, partenaires ou clients.
• Déposer ou récupérer des documents comptables (factures, chèques, bons de commande, etc.).
• Transmettre les dossiers aux services fiscaux, notaires, cabinets comptables ou autres structures administratives.
2. Exécution de transactions
• Transporter en toute sécurité les fonds pour les paiements en espèces, virements ou dépôts bancaires.
• Assurer la traçabilité des transactions à travers la remise d’accusés de réception, tickets ou justificatifs.
• S’assurer du respect strict des procédures internes en matière de manipulation de fonds et de documents sensibles.
3. Logistique et appui à la DCF
• Soutenir l’équipe comptable dans la préparation de certains dossiers administratifs.
• Classer et archiver temporairement des documents urgents pendant les déplacements.
• Apporter un appui logistique ponctuel à la Direction en cas d’opérations spécifiques
(clôture mensuelle, audit, missions de terrain).
4. Reporting et traçabilité
• Rendre compte quotidiennement des courses effectuées via une fiche de liaison.
• Signaler toute difficulté ou anomalie rencontrée lors des déplacements.
• Proposer des pistes d’optimisation du circuit des courses et des procédures logistiques.
Profil recherché
Formation et expérience
• Niveau minimum : Baccalauréat Minimum.
• Une formation en comptabilité, logistique ou secrétariat serait un atout.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement structuré.
Compétences techniques
• Bonne connaissance de la ville et de ses zones administratives, bancaires et commerciales.
• Connaissance des circuits administratifs usuels (banques, impôts, CNPS, etc.).
• Capacité à remplir une fiche de liaison, rédiger un rapport simple, compiler des justificatifs.
Aptitudes comportementales
• Rigueur, honnêteté et discrétion absolue.
• Sens élevé du service, de la ponctualité et de la responsabilité.
• Bonne présentation et capacité à représenter convenablement la société.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs courses urgentes.
Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité,
vous permettront de vous épanouir pleinement à nos côtés.
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation
Deadline : 26 Juin 2025
Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com